wps文件怎么分类管理？
1. 使用文件夹进行分类
对于需要分类汇总的文档，我们可以将它们放在一个文件夹内。以文件夹的方式来进行分类，可以更加直观地了解文档的分类情况。我们可以根据不同的文档类型，创建不同的文件夹。比如，可以创建一个“销售报表”文件夹和一个“财务报表”文件夹等。将不同类型的文档分别放入不同的文件夹内。
2. 使用标签进行分类
WPS的文档可以添加标签，我们可以根据标签来进行文档分类。首先，在新建文档时，可以为文档添加标签。在文档保存后，我们可以通过标签进行搜索、过滤以及分类。将不同类型的文档添加不同的标签，就可以快速找到该类型的文档。比如，我们可以给销售报表添加“销售”标签，给财务报表添加“财务”标签。
3. 使用表格进行分类
在WPS中，我们可以通过建立表格的方式来进行文档分类。首先，我们可以在WPS中创建一个新文档，然后添加表格。表格的列可以设置为各类文档的名称，行可以设置为不同的时间或文件编号。在创建完表格后，我们可以将每个文档填入对应的单元格中。这样，在需要分类汇总时，只需要筛选对应的文档名称，即可找到所有该类型的文档。
4. 使用文件名进行分类
我们可以通过文件名来进行文档分类。在创建文档时，可以将文件名命名为对应的分类名称。比如，我们可以将销售报表命名为“销售报表-2022年7月份”，将财务报表命名为“财务报表-2022年7月份”。这样，当需要查看某个月份的某类文档时，只需要查找对应的文件名即可。
别人发的文件怎么归类整理？
别人发的文件归类整理需要先进行筛选，再进行管控与整理。
1. 对于那些比较重要的文件，需要先进行初步的筛选工作。
对于不重要的文件可以直接存档或删除，可以明确了解哪些文件比较重要，不重要；2. 管控可以通过分类、归纳、编号等方式进行操作，不同的文件类型使用不同的方式进行控制，能够更便于管理；3. 整理是将所有的文件进行收集并集中存放，维护清单或表格最便于整理和查找文件。
延伸：对于归类整理不规范的情况，可以反思每个人的工作思路或者告知大家此次归类整理工作的意义和目的，对于影响归类整理质量的行为加强管理。
在桌面上建立一个文件夹，把对方发过来的文件全部下载到这个文件夹。
首先可以先把文件分类，然后按照类别来整理。如：个人文件、工作文件、整理后的资料、未整理资料四个部分。个人文件包括日记、照片、个人作品、聊天记录、密码记录、证件证明及扫描件、银行卡照片等。工作资料包括工作记录、工作总结、公文、项目文档、客户及供应商资料、各种报表等。整理后的资料是经过长期积累得到的素材，或总结出的一套完整的资料，比如音频、视频、照片、电子书等。未整理的资料可能是下载的电影、歌曲、电子书、图片、软件、游戏、等。
1. 归类整理需要根据文件的性质、用途、重要程度等因素进行分类，然后按照一定的规则进行整理。
2. 建议先根据文件的性质进行分类，如工作文件、学习文件、个人文件等；然后根据用途进行进一步分类，如会议文件、报告文件、合同文件等；最后根据重要程度进行细分，如重要文件、一般文件、废弃文件等。
整理时可以采用标签、文件夹、归档盒等方式进行分类。
3. 除了归类整理，还可以采用数字化管理的方式，将文件扫描成电子版，然后通过文件夹、标签等方式进行分类和管理，这样可以更加方便快捷地查找和使用文件。
